Dodawanie uczniów i nauczycieli do szkoły na platformie EdTool nie musi być czasochłonne. Funkcja importu w EdToolu pozwala administratorom założyć konta całej społeczności szkolnej za pomocą jednego pliku w zaledwie kilka minut.
Funkcja importowania użytkowników dostępna w EdToolu pozwala masowo utworzyć konta uczniów i nauczycieli i dodać je do swojej szkoły. Import bazuje na pliku CSV, w którym należy podać dane tworzonych kont. Tę czynność może wykonać tylko Administrator Szkoły.
Mechanika importu użytkowników pozwala stworzyć konta uczniom bez konieczności podawania ich adresów e-mail. W tabeli (pliku CSV) należy pominąć w tym celu kolumnę „E-mail”. W takim przypadku EdTool wygeneruje dla użytkownika identyfikator służący do logowania się na platformę. Identyfikator przypomina adres mailowy, jednak nie jest on funkcjonalny ani połączony z żadną skrzynką. Ewentualny reset hasła dla takich kont możliwy jest wtedy tylko z poziomu Administratora Szkoły.
Jak skorzystać z funkcji importu?
- Przycisk „Import” widoczny jest dla Administratorów Szkoły. Znajdziesz go w sekcji „Moja szkoła”, osobno w zakładkach „Uczniowie” i „Nauczyciele”.
- Po wybraniu przycisku „Import” zobaczysz komunikat, w którym znajdziesz przykładowy plik CSV (wzór do stworzenia własnego pliku/tabeli).
- Wypełnij plik CSV zgodnie z instrukcją. Zwróć uwagę, aby loginy w Twoim pliku były unikatowe w ramach tej Szkoły.
- Kolumna E-mail w pliku CSV jest opcjonalna. Jeśli uzupełnisz ją adresem mailowym użytkownika, zostanie założone konto na wskazany adres. W przypadku nieuzupełnienia tej kolumny EdTool wygeneruje identyfikator (przypominający adres mailowy, ale niepołączony z żadną skrzynką) służący do logowania się na platformę.
